皖南電機客服中心逐步實(shí)現無(wú)紙化辦公

以前，客戶(hù)反饋問(wèn)題是由銷(xiāo)售公司寫(xiě)出電機故障報修單，發(fā)傳真到皖南電機客服中心，客服中心收到傳真后，有專(zhuān)人抄錄到ERP系統中，然后聯(lián)系用戶(hù)，上門(mén)服務(wù)，反饋服務(wù)情況。整個(gè)過(guò)程依靠電話(huà)、傳真、短信的方式傳遞信息，不僅速度慢、工作量大，還經(jīng)常發(fā)生文件遺漏，并造成嚴重失誤。

2015年以來(lái)，在公司信息化處的幫助下，優(yōu)化了ERP客服模塊，一面廣泛向銷(xiāo)售公司宣傳推廣，同時(shí)在有條件的銷(xiāo)售公司試行，試行成功后，推廣向所有銷(xiāo)售公司。利用信息化技術(shù)，整個(gè)故障處理過(guò)程中，銷(xiāo)售公司只需在ERP中錄入一個(gè)報修單，隨時(shí)關(guān)注自己的報修單進(jìn)展即可。

實(shí)行新的流程有以下三個(gè)好處：一是整個(gè)服務(wù)過(guò)程動(dòng)態(tài)顯示，報修時(shí)間、報修內容、聯(lián)系結果、派人時(shí)間、處理結果等，每個(gè)環(huán)節內容和時(shí)間在ERP中準確可查，大幅減少了溝通成本；二是提高了工作效率，減少了無(wú)意義的重復勞動(dòng)；三是減少了打印紙、油墨、紙張等辦公耗材的使用。

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