皖南電機一體化體系運行正常有效

▲內審員在開(kāi)內審小結會(huì )。

“審核中發(fā)現，通過(guò)公司規范化管理和多年一體化管理體系的持續推進(jìn)，各級領(lǐng)導的管理意識逐步得到提高，內審溝通中能夠積極主動(dòng)地與審核組探討部門(mén)工作中的問(wèn)題點(diǎn)，管理思路清晰。審核中，我們也不同程度地發(fā)現了一些質(zhì)量體系運行方面需要進(jìn)一步改善的問(wèn)題點(diǎn)，也是一些共性的問(wèn)題。”4月30日上午，皖南電機第一次內審審核組長(cháng)孫鑫代表公司一體化管理體系審核組在五月份月工作計劃會(huì )上通報了2016年度第一次內審情況。

▲審核人員通過(guò)查閱文件、詢(xún)問(wèn)等形式在審核。 

為了確保公司一體化體系運行的符合性、適宜性和運行的持續有效性以及產(chǎn)品的一致性，根據一體化管理體系內部審核程序要求，4月13日至15日，公司16名內審員分成5個(gè)審核小組對包括新維和特種電機在內的36個(gè)部門(mén)進(jìn)行了審核，在個(gè)部門(mén)的積極配合下，內審小組采取現場(chǎng)詢(xún)問(wèn)、查閱文件和記錄等方式進(jìn)行了全面細致地審核。

▲審核人員在生產(chǎn)現場(chǎng)審核。

審核組在通報中指出，審核中，不同程度地發(fā)現一些質(zhì)量體系方面需要進(jìn)一步改善的問(wèn)題點(diǎn)，文件控制方面，一些部門(mén)還是存在圖樣超期使用、白圖、涂改受控文件，未能提供新增設備的操作指導書(shū)等；跨部門(mén)的工作缺少連續跟蹤，部門(mén)內部的工作流程比較順暢、效率也高，結果清晰，但對于跨部門(mén)或多部門(mén)的工作，無(wú)人跟蹤結果，導致信息流時(shí)有缺失，工作效率低，結果不清晰；持續改進(jìn)的有效性不足，往往只是針對問(wèn)題進(jìn)行了糾正，但沒(méi)有制定糾正預防措施，從而導致問(wèn)題反復發(fā)生。

審核組提議，各部門(mén)要引起重視，針對歷次審核提出問(wèn)題采取有效糾正措施，以徹底解決問(wèn)題。各部門(mén)要向錯誤學(xué)習，以數據說(shuō)話(huà)，展開(kāi)原因分析，抓住關(guān)鍵的少數，制定切實(shí)有效的預防措施，避免問(wèn)題的再次發(fā)生，從原因分析、制定和實(shí)施糾正預防措施，到文件固化、培訓、驗證效果是一個(gè)完整的流程，缺一不可。

審核組最后認為，公司一體化管理體系能保持正常、有效運行，且3C產(chǎn)品、防爆電機產(chǎn)品、CE、節能認證等產(chǎn)品認證一致性符合，能適應公司管理工作的發(fā)展需要，能滿(mǎn)足用戶(hù)和相關(guān)方的需求，能效實(shí)驗室和計量管理能滿(mǎn)足資質(zhì)要求。

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